الخطوة الثانية : الاتفاق على وضع خطة أو استراتيجية للعمل

يعتبر سبب فشل المشاريع يتمثل في نقطة غياب التخطيط، لذا فأول شيء عليك فعله حتى قبل أن تبدأ العمل على إنشاء مشروع خاص بك هو التخطيط لكل صغيرة وكبيرة في المشروع، وتحليل فكرة المشروع والتحقق من أنّ المنتجات أو الخدمات تزداد عليها نسب الطلب في السوق، وتتألف خطة العمل من عدة محاور، أهمها:

تحليل السوق:

 للتحقق من أنّ منتجاتك وخدماتك تساهم في سد احتياجات العملاء.

تحديد الشريحة المستهدفة:

 على الأرجح أنّ لديك فكرة أولية عن العملاء الذين تستهدفهم، حدد الشريحة الديمغرافية المستهدفة بوضوح، مثل السن والجنس والمنطقة الجغرافية والوضع المادي والاهتمامات وغير ذلك.

تحليل المنافسة:

 للتحقق من أنّ لديك القدرة على المنافسة وكسب العملاء.

خطة التسويق:

 تشمل الخطوط العريضة لكل الخطوات التسويقية التي يجب أن تخطوها.

مصادر التمويل:

ينبغي أن تتحقق من أنّك قادر على توفير الموارد المالية لإنشاء مشروعك، خاصةً في المراحل الأولى منه.

تحليل المخاطر:

 تحليل المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على مشروعك مثل: تقلبات أسعار النفط أو أسعار الصرف أو الكوارث الطبيعية وغيرها، وكيفية التعامل معها أو تجنب حدوثها.

إن لم تنشئ خطة عمل بعد، فيمكنك إنشائها الآن. اقتطع بعض الوقت، واعمل على خطة عمل محكمة لتكون بمثابة خارطة طريق نحو إنشاء مشروع ناجح، يُستحسن كذلك أن تُشرك موظفيك في العملية، ولا تنس أنّ خطط العمل ليست ثابتة، فالكثير من الشركات تراجع خطط عملها سنويًا لمراعاة التغيرات في السوق وإعادة تقييم وضعها وأولوياتها.

الخطوة الثالثة: تحديد الأهداف

بعد أن تضع خطة عمل لإنشاء مشروعك أو شركتك، وقبل أن تبدأ العمل بها، عليك أن تجيب على السؤال التالي: كيف أعرف إن كان مشروعي ناجحًا ؟، هذا السؤال مهم للغاية.
وأفضل طريقة للإجابة عليه هي عبر تحديد أهداف واضحة للمشروع منذ الروودك، هذه الأهداف ستكون بمثابة الخط المرجعي الذي تقيس نسبةً إليه مدى نجاح مشروعك.

تحديد الأهداف ليس بالسهولة التي تعتقد، فالعبرة ليست بكتابة قائمة عشوائية من الأهداف، التحدي هو كتابة أهداف واقعية وطموحة ومدروسة يمكن تنفيذها على أرض الواقع، ولا ينبغي أن تكون الأهداف أكبر من اللازم وغير واقعية، بحيث يكون الفشل في تنفيذها محتومًا، وتُؤدي إلى إحباطك لاحقًا.
كما لا ينبغي أن تكون الأهداف صغيرة وسهلة، فهي في النهاية شكلًا من أشكال التحدي لك ولفريق العمل، وإلا فستفقد الحماس والشغف.

من المقاربات الشائعة لتحديد الأهداف في مجال الإدارة مقاربة الأهداف الذكية (S.M.A.R.T Goals)، وهي مقاربة ترى أنّ الأهداف المثالية هي الأهداف التي تتوفر فيها الشروط الخمسة التالية:

محددة (specific):

 ينبغي أن تكون الأهداف محددة بوضوح ولا غموض أو لبس فيها.

قابلة للقياس (measurable):

ينبغي أن تكون الأهداف قابلة للقياس حتى تكون قادرًا على التحقق من مدى التقدم المُحرز.

قابلة للتحقيق (Achievable):

قد يغمرك الحماس، وتقرر أن تحقق أهدافًا عظيمة وتفعل كل شيء، ولكنّ الحقيقة أنّ تحديد الأهداف في متناول اليد، ثمّ تحقيقها أفضل من تحديد أهداف عظيمة تعجز عن تحقيق أيّ منها.

ذات صلة (Relevant):

ينبغي أن تكون الأهداف على صلة مباشرة بما تريد، لا تضع أهدافًا غير ضرورية، فذلك سيشتّت تركيزك، ويستنزف وقتك الذي قد يكون الأولى أن تنفقه على الأمور الضرورية، ينبغي أن تسأل نفسك الأسئلة التالية قبل اعتماد أيّ هدف:

1. هل هذا الهدف مهم حقًا؟
2. كيف سيتأثر مشروعي في حال لم أنجز هذا الهدف؟
3. هل هذا هو الوقت المناسب؟ هل يمكن تأجيله؟
4. إلى أي مدى يتماشى مع نموذج العمل ومع ثقافة الشركة؟

محددة بتوقيت معين (Time-bound):

ينبغي أن تضع timeline للأهداف التي تعتمدها حتى لا تسقط في فخ التسويف، وقبل اعتماد أيّ هدف، ينبغي أن تحدد موعده النهائي بدقة ووضوح.

الخطوة الرابعة: الإدارة المالية

تفشل 29% من مشاريع ناجحة لأسباب مالية، والسبب قد لا يكون بالضرورة نقص الموارد، ولكن قد يكون في إساءة إدارتها، فرُبّ مشروع بدأ بميزانية صغيرة ونجح فيما لم تنجح فيه مشاريع بدأت بميزانيات أكبر.
 إدارة مواردك المالية من المهارات الضرورية التي عليك أن تتعلمها لتضمن إنفاق مصادر تمويل مشروعك، وكل ما بحوزتك من موارد لتعظيم الاستفادة منها وتسريع نمو المشروع.

هذه بعض الأمور التي قد تفيدك في إدارة الموارد المالية:

حساب التكاليف بدقة:

 من الأخطاء الشائعة التي يرتكبها رواد الأعمال عند التخطيط لإنشاء مشروع أو شركة ناشئة هو أنهم يسيئون تقدير النفقات والتكاليف الحقيقية للمشروع.
 وغالبًا ما يتوقعون ميزانيات أصغر بكثير من الميزانيات الحقيقية. فخذ وقتك، واحسب التكاليف بدقة.

تابع النفقات باستمرار:

ينبغي أن تكون لديك فكرة واضحة عن النفقات اليومية والأسبوعية والشهرية، بالإضافة إلى النفقات الطارئة. أعدّ تقارير دورية بالنفقات، وتحقق باستمرار من أنّ السيولة المالية كافية.

تخفيض التكاليف:

 تخلص من التكاليف غير الضرورية، واقتصر على التكاليف الضرورية عبر استخدام التكنولوجيا الحديثة.

أفصل بين الميزانية الشخصية وميزانية المشروع:

في روودك المشروع، قد لا تضع حدّا فاصلًا بين ميزانيتك الشخصية وميزانية المشروع. وهذا خطأ كبير، ولن تستطيع تتبع النفقات الحقيقية للمشروع.
 افتح حسابين؛ حساب خاص وحساب مهني، وحاول قدر الإمكان أن تفصل بينهما.

استخدم أدوات الإدارة المالية:

هناك عدد كبير من أدوات وتطبيقات الإدارة المالية التي يمكن أن تساعدك على إدارة ميزانية المشروع.

للتواصل مع أكبر مكتب دراسة جدوى مكتب روودك للاستشارات الاقتصادية هاتفيًا أو عبر الواتساب على (00201287615252) أو عبر البريد الالكتروني على (info@www.roadak-consult.com).

أسئلة شائعة:

ما هي المشاريع الصغيرة الناجحة في البيت؟

• إطلاق متجرك الإلكتروني
• فتح متجر دروبشيبينغ
• التسويق بالعمولة
• انشر كتب أونلاين
• إدارة حسابات مواقع التواصل
• أنشئ دورة تدريبية أونلاين
• قدّم استشارات للعملاء
• الترجمة

ما هي المشاريع الصغيرة الناجحة للنساء؟

• إطلاق منتجات العناية بالنساء
• وجبات جاهزة للطبخ
• تقديم دورة تعليمية
• إطلاق مدونة وبناء جمهور
• تخطيط الحفلات
• إنشاء موقع تعليمي
• نشر كتاب ذاتيًا
• بيع اللوحات الفنية الجدارية